Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679

Di seguito si fornisce, ai sensi dell’art. 13 del decreto in oggetto, informativa sul trattamento dei dati personali a studenti ed esercenti la responsabilità genitoriale:

 

Titolare trattamento dati è

CFP Ticino Malpensa

Via Visconti di Modrone, 12 – 21019 Somma Lombardo (VA)

Email: segreteria@cfpticinomalpensa.it

 

Responsabile della Protezione dei Dati

Il Responsabile della Protezione dei Dati è contattabile all’indirizzo email privacy@cfpticinomalpensa.it.

 

Finalità del Trattamento e base giuridica

I dati personali forniti sono raccolti per le seguenti finalità:

  1. a) Per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art. 6 c. 1 lett b) del Reg. Eu. 679/2016), in particolare per finalità connesse all’erogazione dei servizi formativi e per il lavoro.

In tale ambito potremo trattare dati personali riferiti a categorie particolari di cui all’art. 9 paragr. 1 del Reg. Eu. 679/2016, con particolare riferimento ai dati relativi alla salute (invalidità psico fisica). In tal caso, la base giuridica è individuata dall’art. 9 c. 2 lett. g del Reg. Eu. 679/2016 e con riferimento all’art. 2 sexies c. 2 lett bb) del Reg. Eu. 679/2016.

Per tale finalità, i dati potranno essere trattati per:

  1. b) adempiere ad un obbligo legale (art. 6 c. 1 lett c) del Reg. Eu. 679/2016) al quale è soggetto il Titolare, in particolare per l’adempimento di obblighi legali derivanti alla normativa di riferimento per il diritto e dovere all’istruzione e formazione professionale e relativo accreditamento regionale.
  2. c) il perseguimento del legittimo interesse (art. 6 c. 1 lett f) del Reg. Eu. 679/2016) del Titolare, nella necessità di accertamento, esercizio e difesa di un diritto del Titolare o di terzi in sede giudiziale o stragiudiziale nonché per eventuali finalità di tutela assicurativa.

In caso di utenti minori, tratteremo anche dati relativi agli esercenti la responsabilità genitoriale.

 

Categorie di destinatari dei dati personali

In modo adeguato, pertinente e limitato a quanto necessario alle finalità perseguite sopra indicate, comprese le necessità di esecuzione di trattamenti affidati dal Titolare in outsourcing, i dati potranno essere trattati dalle seguenti categorie di destinatari:

 Regione Lombardia, per un obbligo legale e di accreditamento;

 Altri Enti Pubblici (Comuni, Provincia di Varese), per un obbligo legale e/o deontologico per finalità istituzionali;

 Docenti e tutor/coordinatori, che concorrono all’erogazione del servizio;

 Società terze convenzionate, in caso di partecipazione a progetti extracurriculari;

 Aziende convenzionate, in caso di attivazione di tirocini curriculari ed extracurriculari;

 Organi competenti (Ministero del Lavoro, INAIL, INPS, etc.), per l’attivazione del tirocinio extracurriculare e l’assolvimento di obblighi legali del Titolare (assicurativi, previdenziali, etc,);

 Medico competente, in caso di obblighi di sorveglianza sanitaria;

 Soggetti che effettuano verifiche ispettive ed audit di controllo, per obblighi legali a cui è soggetto il Titolare;

 Società di assicurazione, per le tutele assicurative RC professionali in caso di sinistri che coinvolgono l’interessato;

 Fornitori di servizi IT quali: servizi cloud, posta elettronica, servizi di assistenza e manutenzione tecnica hardware e software che potrebbero, anche indirettamente, accedere ai dati personali;

 Studi legali, per l’eventuale assistenza in sede giudiziale e stragiudiziale;

 Soggetti per i quali la comunicazione dei dati è necessaria per un obbligo legale del Titolare o del Responsabile.

Il Titolare, ove applicabile, ha vincolato il trattamento dei dati da parte dei destinatari sopra indicati attraverso un contratto o altro atto giuridico che disciplina il trattamento dei dati a norma dell’art. 28 del Reg. Eu. 679/2016.

I dati potranno essere trattati altresì da persone autorizzate al trattamento dei dati personali sotto la diretta autorità del Titolare. Tali persone agiscono sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.

 

Fonte dei dati

I dati personali trattati sono quelli forniti in fase di iscrizione e acquisiti nel corso dell’attività formativa nonché quelli scaricabili dal gestione del Ministero dell’istruzione.

 

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario alle esigenze connesse al contratto, nonché per l’adempimento di obbligo natura legale e per finalità connesse all’eventuale accertamento, esercizio e difesa del diritto del Titolare o di terzi e, pertanto, sino alla scadenza di ogni termine di decadenza e prescrizione di legge.

I dati personali, pertanto, saranno conservati fino ad un massimo di 10 anni dal termine del contratto, salvo un allungamento dei tempi dovuto a procedure giudiziali e stragiudiziali e di altro tipo per comporre le controversie tra il Titolare e l’Interessato. I dati personali relativi al rilascio di attestati formativi saranno conservati fino alla cessazione dell’attività del Titolare.

 

 

 

Diritti fondamentali

L’interessato, ai sensi del Reg. Eu. 679/2016, può esercitare i seguenti diritti:

  1. a) Diritto di accesso: l’interessato ha diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni di cui all’art. 15;
  2. b) Diritto di rettifica: l’interessato ha diritto, ai sensi dell’art. 16, di ottenere dal Titolare la rettifica e/o l’integrazione dei dati personali inesatti che lo riguardano, senza ingiustificato ritardo;
  3. c) Diritto di cancellazione: l’interessato ha diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo per i motivi di cui all’art. 17. In caso di revoca del consenso, la cancellazione potrà essere eseguita se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
  4. d) Diritto di limitazione di trattamento: l’interessato ha diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento nelle ipotesi di cui all’art. 18;
  5. e) Diritto di portabilità dei dati: l’interessato ha diritto, ai sensi dell’art. 20, di ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

L’interessato potrà inoltre esercitare il Diritto di opposizione. Ai sensi dell’art. 21, l’interessato ha diritto di opporsi al trattamento di dati che lo riguardano per finalità di cui all’art. 6, paragrafo, lettere e) (il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento) o f) (il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore).

L’interessato potrà esercitare in qualsiasi momento tali diritti in maniera agevole, inviando apposita richiesta al Titolare, all’indirizzo email segreteria@cfpticinomalpensa.it, che lo informerà dell’avvenuta ricezione e darà seguito alla sua richiesta senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa.

Ai sensi dell’art. 19, le eventuali richieste relative a rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento saranno trasmesse dal Titolare a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.

 

Diritto di presentare un reclamo ad un’autorità di controllo

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per Protezione dei Dati Personali http://www.garanteprivacy.it).

 

Necessità e Conseguenze di un eventuale rifiuto di comunicare dei propri dati personali

Il conferimento dei dati personali è facoltativo ma indispensabile per l’erogazione della prestazione richiesta.

La comunicazione a terzi di alcuni dati è funzionale alla prestazione, all’organizzazione del Titolare od è necessaria per finalità legale.

Il mancato conferimento dei dati, per le finalità indicate, impedirà al Titolare di erogare la prestazione richiesta.

Per tutte le definizioni si rimanda alla normativa cogente con particolare riferimento al Regolamento Europeo 679/2016.

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